Wiz Khalifa

Как провести мероприятие и не облажаться?

1605224_22547-700x700

Организация мероприятия может казаться невероятно трудной задачей. И без планирования и продумывания заранее, это может быть так. Ну, мы будем работать, чтобы этого не произошло – от месяцев предварительной подготовки до искусства сохранения спокойствия в день проведения.

1. Определитесь со временем и местом.

Это самый главный аспект, когда дело касается вашего мероприятия. Какое время и место заставят людей сказать: «Да, я пойду туда!»? Вам нужно выбрать время, когда все будут свободны и место с удобным расположением. И что-нибудь такое, что вы бы могли себе позволить заказать!

Проверьте календарь вашего сообщества и подумайте о своей аудитории. Если вы нацелены на кучку сидящих дома мамочек, вашим лучшим выбором будет дневное время где-то по близости (может также с предоставлением возможности присмотреть за вашими детьми?). Если вы направлены на студентов, сделайте это вечером среди недели в центре города. Если вы сможете, делайте там, где они уже находятся.

Конечно, определенные места нужно бронировать. Свяжитесь с местом, в котором вы планируете провести мероприятие, как можно скорее. Оно может быть намного более занятым, чем вы! Здесь congress-hall.net/podbor-zala/ Вы можете снять зал в аренду. На Ваш выбор 30 тренинговых, выставочных и конференц-залов от 30 до 850 кв.м. для организации и проведения Вашего мероприятия.

мероприятие

2. Планирование за несколько месяцев вперед.

Определите цель мероприятия. Имея в голове определение из одного-двух предложений, поможет вам идти в правильном направлении. Планируете провести разъяснительную работу в вашем населенном пункте? Склонить потенциальных спонсоров вложить средства? Организовать празднование для конкретного человека или группы лиц? Сузьте постановку цели насколько это возможно. Что бы вы ни делали (будь это просвещение, убеждение, празднование и так далее), для чего вы это делаете?
Подумайте об этом как о вашей миссии. Вашей концепции успеха. Когда вы точно знаете, что вы хотите сделать, это намного проще сделать!

3. Поставьте перед собой цели.

Чего именно вы хотите достичь? Не того, прихода какого количества людей вы ожидаете, не самого факта, что мероприятие даже происходит – что вы хотите получить в результате? Чтобы вышло 5 человек в новую часть вашей организации? Заработать $1 000? Изменить мировоззрение? Заинтересовать людей?

Подумайте о трех самых главных вещах, которые вы желали бы увидеть результатом этого мероприятия и сосредоточьтесь на них, чтобы воплотить в реальность. Возможно, одна из целей финансовая, одна – общественная, и еще одна – личная. Это зависит от вас!

Нравится
Комментарии Вконтакте:

Оставить отзыв

Подтвердите, что Вы не бот — выберите человечка с поднятой рукой: